SAP

SAP singkatan dari System Application & Product in Data Processing.

SAP merupakan integrated system yang terdiri dari beberapa modul.  Modul  yang dipakai oleh suatu perusahaan tergantung kebutuhan perusahaan itu sendiri dengan dengan mempertimbangkan cost dan benefit masing-masing modul tersebut.

Biaya pemakaian SAP terdiri dari:

  1. License, perusahaan harus membayar sekali berdasar modul yang dipakai.
  2. Consultant Fee, perusahaan harus melatih karyawannya untuk mengoperasikan SAP, yakni Key User [yang tugasnya mempelajari modul secara komprehensif dan berfungsi sebagai Internal Consultant] dan End User [yang tugasnya mengoperasikan atau mengentry data setelah diajari oleh Key User].  Perusahaan harus membayar SAP Consultant yang ditunjuk sesuai nilai kontrak yang disepakati.
  3. Maintenance Fee, perusahaan harus membayar tiap tahun berdasar modul yang dipakai dan jumlah user account yang dipakai.

Modul yang umum dipakai oleh perusahaan pengguna SAP adalah:

  1. FI [Financial Accounting]
  2. FM [Fund Management]
  3. CO [Controlling]
  4. SD [Sales and Distribution]
  5. MM [Material Management]
  6. PP [Planning & Production]
  7. PM [Plant Maintenance]

Struktur organisasi SAP Project umumnya terdiri dari:

  1. Steering Committee, biasanya terdiri dari direktur perusahaan dan direktur konsultan SAP yang ditunjuk.
  2. SAP Project Manager, biasanya terdiri dari dua orang, yakni manajer keuangan perusahaan dan manajer dari konsultan SAP
  3. Business Process Owner [BPO], adalah orang yang bertanggung jawab terhadap proses yang ada di modul yang terkait dan paling banyak mengetahui proses yang ada terkait modul tersebut di perusahaan.  BPO menentukan proses yang akan dijalankan di SAP.
  4. Key User, menyesuaikan keinginan perusahaan dengan proses yang ada di SAP.  Key User bertugas mempelajari proses SAP secara komprehensif, menerapkan proses yang diinginkan perusahaan semaksimal mungkin di SAP.  Selain itu Key User juga bertugas untuk mengajari End User untuk mengoperasikan SAP.
  5. End User, adalah yang melakukan data entry setelah diajari oleh Key User.

Catatan yang akan ada di sini adalah untuk modul FI dan modul FM, jika memungkinkan modul yang lain juga, terutama modul CO.

201103271835


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: